Información General

Secretaría Técnica para asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará permanentemente disponible a todas las consultas por resolver antes y durante las Jornadas virtuales.

Secretaría Técnica

C/ Mozárabe 1, Edificio- Parque Local 2-Granada

info@viajesgenil.es

Tlf: +34 958 20 35 11

 

Podrá realizar su consulta a través de correo electrónico egarzon@viajesgenil.es o llamando al  958203511.

 

Inscripciones:

  • Para poder acceder al Palacio de Congresos Virtual es necesario estar inscrito a las XIV Jornadas de Actualización en Prótesis y Ortesis ORTOGRA 2021 Modo Virtual.
  • Si está inscrito: Acceda con las claves de usuario y contraseña recibidas en el momento de la confirmación de su inscripción.
  • Si no está inscrito: Puede formalizar su inscripción en la web en el acceso principal.
  • Los congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual el lunes 15 de marzo de las 10:00 a 14:00 horas para familiarizarse con la plataforma, consultar comunicaciones, resolver dudas, generar su Agenda personal, etc.
  • Los congresistas deberán de acceder al Palacio de Congresos Virtual a partir del lunes 15 de marzo a las 15.30 horas para acreditar su participación en las Jornadas y a acceder las sesiones científicas.
  • Estos accesos podrán hacerlos mediante datos facilitados en su inscripción, accediendo con las claves que la fueron facilitadas en el momento de formalizar su inscripción.
  • Si usted no se encuentra inscrito a las Jornadas y desea hacerlo, lo puede hacer en el Palacio de Congresos Virtual, en el mostrador de información en el botón de Nuevas Inscripciones.

 

Chat:

En el Palacio de Congresos Virtual dispone de una opción para comunicarse en tiempo real con la Secretaría Técnica. Puede enviar su consulta en los siguientes hilos de comunicación dependiendo del tema:

#Atención área científica

#Atención congresistas

#Inscripciones

#Otros

 

Horario de Secretaría Técnica: Chat en vivo y atención Telefónica

  • Lunes 15/03/2021: De 10:00 a 14:00 h. y 16:00 a 20:30
  • Martes 16/03/2021: De 16:00 a 20.30 h.
  • Miércoles 17/03/2021: De 16:00 a 20:30 h.
  • Jueves 18/03/2021: De 16:00 a 20:30 h.
  • Viernes 19/03/2021: De 16:00 a 20:30 h.

 

  • Lunes 22/03/2021: De 16:00 a 20:30 h.
  • Martes 23/03/2021: De 16:00 a 20.30 h.
  • Miércoles 24/03/2021: De 16:00 a 20:30 h.
  • Jueves 25/03/2021: De 16:00 a 20:30 h.
  • Viernes 26/03/2021: De 16:00 a 20:30 h.

Para cualquier consulta relacionada con el acceso al Palacio de Congreso Virtual puede consultarnos en el chat que ofrece la plataforma.

 

Notas importantes:

Jornadas Online:

  • Las actividades se realizan en directo. En algunas de las actividades, siempre que el tiempo lo permita, se establecerá un turno de preguntas.
  • Todas las sesiones consecutivas entre sí finalizarán a la hora establecida en el programa.
  • Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través de la sección de noticias, de la propia Secretaría Técnica y de la aplicación iEvents. 

Jornadas Offline:

  • Todas las actividades de las Jornadas, estarán disponibles en contenido Offline. Las grabaciones se publicarán en el área personal de la web de las Jornadas al finalizar el mismo.

General:

  • El acceso de cada congresista es personal e intransferible. Queda prohibida la utilización de las claves de acceso por parte de cualquier persona que no esté inscrita a las Jornadas.
  • Los derechos de propiedad intelectual © sobre el portal web son titularidad en exclusiva de ORTOGRA, por lo que se prohíbe la extracción y/o reutilización de su contenido sin consentimiento previo y expreso de ORTOGRA. Igualmente, los derechos de propiedad intelectual © del material que se alberga en el mismo (vídeos, etc.) son titularidad en exclusiva de ORTOGRA, por lo que se prohíbe su reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación sin consentimiento previo y expreso de ORTOGRA.

Moderadores:

  • Los moderadores accederán al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
  • Se abrirá una aplicación externa para que tenga acceso a las funcionalidades de la moderación de la sesión.
  • Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.
  • Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá finalizar la misma. La sesión se cerrará automáticamente a la hora establecida. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto. 
  • Recuerde que también dispone de un chat para realizar cualquier consulta referente a su intervención. Recuerde seleccionar el #Atención área científica para que sea atendido por el personal del Departamento Científico de la Secretaría.
  • Si desea realizar alguna preguntar respecto a su presentación puede ponerse en contacto con el departamento científico tanto por el chat en vivo como por e-mail a la dirección: mdodi@viajesgenil.es  o en el teléfono 958203511.
  • Para su acceso a otras actividades como asistente, deberá seguir los pasos indicados en el apartado asistentes.

Atención a Ponentes / Moderadores:

  • Los ponentes y moderadores accederán al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
  • 30 minutos antes del inicio de su actividad, diríjase al mostrador de Secretaría Técnica / Atención a Ponentes donde podrá consultar los horarios de sus actividades y el enlace directo para acceder a la sala donde se desarrolle su actividad como Ponente / Moderador.
  • Debe ser riguroso con los tiempos.
  • Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.
  • Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá finalizar la misma. La sesión se cerrará automáticamente a la hora establecida. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto. 
  • Recuerde que también dispone de un chat para realizar cualquier consulta referente a su intervención. Recuerde seleccionar el #AtenciónPonentes para que sea atendido por el personal del Departamento Científico de la Secretaría.
  • Si desea realizar alguna preguntar respecto a su presentación puede ponerse en contacto con el departamento científico tanto por el chat en vivo como por e-mail a correo mdodi@viajesgenil.es  o en el teléfono: 958203511.
  • Para su acceso a otras actividades como asistente. Deberá seguir los pasos indicados en el apartado asistentes.

 

¿Cómo acceder a las actividades científicas?:

Asistentes:

  • Los Congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
  • Accederán por las puertas de Sala de Comunicaciones, Salas de Sesiones o Sala de Talleres en el Palacio de Congresos Virtual según el nombre de la sala indicado en el programa científico.
  • También podrán acceder a las actividades a través de la pantalla "¿Qué está pasando?" ubicada en el hall principal del Palacio de Congresos Virtual.
  • Recuerde que los accesos interactivos están identificados con un símbolo clicando sobre éste podrá acceder a los contenidos de cada sección.
  • En las salas con inscripción previa, solo podrán ver el icono interactivo aquellas personas previamente inscritas a la actividad para poder acceder.

 

Inscripción a Actividades:

  • Es indispensable estar inscrito a las Jornadas para efectuar la inscripción a actividades de elección.
  • Los talleres estarán limitados en plazas y tendrán un aforo máximo de asistentes
  • Treinta (30) minutos antes del inicio de cada actividad con inscripción previa, se cerrará la inscripción a misma para poder generar el listado de asistentes.
  • La inscripción online previa a actividades se realizará a través de la página web www.ortogra2021.com accediendo con sus claves de usuario y contraseña, hasta el viernes 12 de marzo de 2021 a las 12.00h.
  • La Secretaría Técnica se reserva el derecho de hacer los cambios oportunos. Le informamos que una vez inscrito a las actividades seleccionadas estos no podrán ser modificadas desde la página web. Si desea hacer algún cambio, envíe su petición a mdodi@viajesgenil.es 
  • La conexión a las salas de las actividades con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el Programa Científico. Si una vez transcurridos los cinco (5) primeros minutos de la hora de inicio de la actividad, las personas inscritas en el mismo no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que, aún no estando inscritos, tengan interés en asistir al mismo hasta completar aforo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.
  • Los congresistas pueden acudir sin utilizar este servicio al resto de actividades que no precisen inscripciones previas (Mesas).
  • Rogamos revisen la política de inscripción a actividades publicada en la Web de las Jornadas.
  • Para cualquier consulta o duda respecto a la política de actividades, puede consultarla a través del chat usando #Atención área científica o en el teléfono de la Secretaría Técnica 958203511
  • En cumplimiento con la norma del organismo acreditador, solo tendrán derecho al certificado de acreditación, aquellas personas que hayan asistido al 100% de la duración de cada actividad.
  • Sesiones: La acreditación es individual por actividad, por tanto debe conectarse al 100% de la actividad elegida para obtener la acreditación.

Certificados:

  • Todos los certificados estarán disponibles en su Área Personal, en la página web de las Jornadas www.ortogra2021.com , en el apartado de certificados.
  • La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado. 

 

Certificado de inscripción: Esta disponible en su área personal en el momento que realice su inscripción.

Certificado de Asistencia: Estará disponible una vez finalicen las Jornadas y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.  

Certificados de Colaboración (Ponentes, Moderadores y Miembros Comités): Estarán disponible en su Área Personal a partir de la semana siguiente de la fecha de finalización de las Jornadas.

Certificado de acreditación Científica: la acreditación de las actividades ya está concedida por la Comisión de Formación Continuada. Una vez terminadas las Jornadas, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su conexión al 100% de duración de cada actividad.

Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del Certificado de Acreditación Científica. En caso de no cumplimentarla, no podrá descargar el certificado.

 

iEvents S.I.C.:

  • Para el acceso a las actividades de las Jornadas Virtuales desde dispositivos móviles, se hará a través de la APP iEvents.
  • Gracias a la aplicación móvil iEvents S.I.C. el congresista podrá llevar toda la información de las Jornadas en su móvil. También podrá confeccionar su agenda personal del congresista a través de la APP iEvents S.I.C. para smartphones (Apple y Android).

 

Los pasos a seguir son:

1.Descargue la APP iEvents S.I.C. a través de los códigos QR que aparecen en la web.

2.Para realizar este paso deberá usar los accesos de Usuario y la Contraseña personal facilitados al realizar su inscripción.

3.Genere su Agenda Personal: Añada a ésta las actividades que sean de su interés y consúltela en cualquier lugar y en cualquier momento de manera fácil.

Con esta aplicación el congresista también tiene la información personal de los eventos a los que se encuentra inscrito.

 

Información adicional: 

Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la Secretaría Técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico a egarzon@viajesgenil.es o llamando al teléfono 958 20 35 11.

RECUERDE: comprobar los requerimientos técnicos para un correcto acceso a la plataforma en el siguiente ENLACE